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Privacy Policy

I am committed to protecting your personal data and respecting your privacy. Below, I explain how your data is collected, used, and shared when you interact with my website or services. Please read this privacy policy carefully.

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Contact Information

Name: Anna Dittmer
Address: St.-Franziskus-Str. 82, 40470 Düsseldorf, Germany
Email: sayhi(at)ribbitknight(dot)com

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Data I Collect and Why

Website Visits

When you visit my website, data such as your IP address, browser type, and operating system is collected automatically. This is necessary to ensure the website functions correctly and to improve the user experience. The legal basis for processing this data is Article 6(1)(f) GDPR (legitimate interests).

Contact Form

If you use the contact form on my website, I collect your name, email address, and message content. This information is used exclusively to respond to your inquiry. The legal basis for processing this data is Article 6(1)(b) GDPR (performance of a contract or pre-contractual measures).

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If you sign up for my newsletter, I collect your email address and, optionally, your name. This data is used solely to send you the newsletter. I use MailerLite as my email marketing platform. By signing up, you acknowledge that your data will be transferred to MailerLite for processing in accordance with their Privacy Policy.

You can unsubscribe from the newsletter at any time by clicking the “unsubscribe” link in the footer of any email. The legal basis for processing this data is Article 6(1)(a) GDPR (consent).

Your Rights

You have the right to:

  • Request access to the personal data I hold about you.
  • Request corrections to inaccurate or incomplete data.
  • Request the deletion of your data when it’s no longer necessary for the purposes it was collected.
  • Withdraw your consent to data processing at any time.
  • Lodge a complaint with a data protection authority if you believe your rights have been violated. In Germany, this is the Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI).

To exercise any of these rights, please contact me directly.

Cookies

This website uses cookies to improve your experience and analyze traffic. Some cookies are essential for the website to function properly, while others help me understand how visitors interact with the site. The legal basis for processing cookies is Article 6(1)(a) GDPR (consent) for non-essential cookies and Article 6(1)(f) GDPR (legitimate interests) for essential cookies.

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Embedded Content

I embed content from third-party platforms like Instagram and YouTube to enhance your experience. When you interact with this content, data such as your IP address and activity may be shared with the respective platforms. For details on how they process your data, please refer to their privacy policies:

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Data Security

I implement technical and organizational measures to protect your data from unauthorized access, loss, or disclosure. However, no online platform is completely secure, and I cannot guarantee absolute data security.

Data Retention

I retain personal data only for as long as necessary to fulfill the purposes for which it was collected or as required by law.

  • Newsletter data: Retained until you unsubscribe.
  • Contact form data: Retained for 12 months after resolution of your inquiry, unless required for legal purposes.

Data Processing on Third-Party Platforms (Etsy, Society6, and Similar)

When you interact with my shop on third-party platforms such as Etsy or print-on-demand services like Society6, personal data may be collected and processed both by me and by the respective platform. Below, I explain how your data is handled in these cases:

Data Collection and Use

When you place an order, contact me, or interact with my shop on platforms like Etsy or Society6:

  • The platform collects your personal data, such as your name, email address, billing and shipping address, payment information, and the details of your order.
  • I receive this information from the platform to process and fulfill your order, respond to your inquiries, and provide customer support.

The legal basis for processing this data is Article 6(1)(b) GDPR (performance of a contract) or Article 6(1)(f) GDPR (legitimate interests, such as fulfilling customer requests).

Data Sharing

I do not share your personal data with third parties except as required to fulfill your order (e.g., with delivery services). Please refer to the respective platform’s privacy policies for details on how they handle your data:

Data Retention

I retain your data from these platforms for as long as necessary to process your order and comply with legal obligations (e.g., tax and accounting laws). The platforms may retain your data for their purposes in accordance with their privacy policies.

Your Rights

You retain the same rights over your data as outlined in the Your Rights section of this policy. For platform-specific data processing, please contact the respective platform directly.

Legal Basis for Processing

I process personal data based on the following legal grounds as per Article 6 of the GDPR:

  • Consent (Article 6(1)(a)): For newsletter subscriptions and optional cookies.
  • Performance of a contract (Article 6(1)(b)): For responding to inquiries or delivering services.
  • Compliance with legal obligations (Article 6(1)(c)): For record-keeping and other legally required activities.
  • Legitimate interests (Article 6(1)(f)): To ensure the functionality and security of the website and analyze its performance.

Changes to This Policy

I may update this privacy policy to reflect changes in legal requirements or my services. Updates will be posted on this page with the effective date.

Effective Date: 2o.01.2025

Thank you for trusting me with your data. If you have any concerns or questions, please don’t hesitate to reach out!

Datenschutzerklärung

Ich nehme den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und respektiere Ihre Privatsphäre. Im Folgenden erkläre ich, wie Ihre Daten gesammelt, verwendet und geteilt werden, wenn Sie meine Website oder Dienstleistungen nutzen. Bitte lesen Sie diese Datenschutzerklärung sorgfältig durch.

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Name: Anna Dittmer
Adresse: St.-Franziskus-Str. 82, 40470 Düsseldorf
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Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben oder mich kontaktieren möchten, schreiben Sie mir bitte eine Nachricht.

Welche Daten ich sammle und warum

Website-Besuche

Wenn Sie meine Website besuchen, werden automatisch Daten wie Ihre IP-Adresse, Ihr Browsertyp und Ihr Betriebssystem erfasst. Dies ist notwendig, um die Funktionalität der Website sicherzustellen und das Nutzererlebnis zu verbessern. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO (berechtigtes Interesse).

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Wenn Sie mein Kontaktformular nutzen, sammle ich Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und den Inhalt Ihrer Nachricht. Diese Informationen werden ausschließlich verwendet, um Ihre Anfrage zu beantworten. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen).

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Wenn Sie sich für meinen Newsletter anmelden, erfasse ich Ihre E-Mail-Adresse und optional Ihren Namen. Diese Daten werden ausschließlich verwendet, um Ihnen den Newsletter zuzusenden. Ich nutze MailerLite als Plattform für E-Mail-Marketing. Mit Ihrer Anmeldung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten gemäß der Datenschutzerklärung von MailerLite verarbeitet werden.

Sie können sich jederzeit vom Newsletter abmelden, indem Sie auf den “Abmelden”-Link in der Fußzeile jeder E-Mail klicken. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO (Einwilligung).

Ihre Rechte

Sie haben das Recht:

  • Auskunft über die personenbezogenen Daten, die ich über Sie gespeichert habe, zu verlangen.
  • Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten zu verlangen.
  • Die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, wenn diese für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind.
  • Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit zu widerrufen.
  • Beschwerde bei einer Datenschutzbehörde einzulegen, wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Rechte verletzt wurden. In Deutschland ist dies der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI).

Um eines dieser Rechte auszuüben, kontaktieren Sie mich bitte direkt.

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Ich setze technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Offenlegung zu schützen. Dennoch ist keine Online-Plattform vollkommen sicher, und ich kann absolute Datensicherheit nicht garantieren.

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Ich bewahre personenbezogene Daten nur so lange auf, wie es erforderlich ist, um die Zwecke zu erfüllen, für die sie erhoben wurden, oder wie es gesetzlich vorgeschrieben ist.

  • Newsletter-Daten: Bis Sie sich abmelden.
  • Kontaktformulardaten: 12 Monate nach Abschluss Ihrer Anfrage, es sei denn, sie werden aus rechtlichen Gründen benötigt.

Datenverarbeitung auf Drittanbieterplattformen (Etsy, Society6 und ähnliche)

Wenn Sie mit meinem Shop auf Drittanbieterplattformen wie Etsy oder Print-on-Demand-Diensten wie Society6 interagieren, können personenbezogene Daten sowohl von mir als auch von der jeweiligen Plattform erhoben und verarbeitet werden. Im Folgenden erkläre ich, wie Ihre Daten in diesen Fällen verarbeitet werden:

Datenerhebung und -verwendung

Wenn Sie eine Bestellung aufgeben, mich kontaktieren oder mit meinem Shop auf Plattformen wie Etsy oder Society6 interagieren:

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  • Ich erhalte diese Informationen von der Plattform, um Ihre Bestellung zu bearbeiten, Anfragen zu beantworten und Kundenservice zu bieten.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist Artikel 6(1)(b) DSGVO (Erfüllung eines Vertrags) oder Artikel 6(1)(f) DSGVO (berechtigte Interessen, wie die Erfüllung von Kundenanfragen).

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Datenaufbewahrung

Ich speichere Ihre Daten von diesen Plattformen so lange, wie es erforderlich ist, um Ihre Bestellung zu bearbeiten und gesetzliche Verpflichtungen einzuhalten (z. B. Steuer- und Buchführungsgesetze). Die Plattformen können Ihre Daten gemäß ihren eigenen Datenschutzrichtlinien speichern.

Ihre Rechte

Sie behalten die gleichen Rechte in Bezug auf Ihre Daten wie im Abschnitt Ihre Rechte dieser Datenschutzerklärung beschrieben. Bei plattformbezogener Datenverarbeitung wenden Sie sich bitte direkt an die jeweilige Plattform.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Ich verarbeite personenbezogene Daten auf der Grundlage folgender Rechtsgrundlagen gemäß Artikel 6 DSGVO:

  • Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 a): Für Newsletter-Abonnements und optionale Cookies.
  • Erfüllung eines Vertrags (Artikel 6 Absatz 1 b): Für die Beantwortung von Anfragen oder die Erbringung von Dienstleistungen.
  • Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Artikel 6 Absatz 1 c): Für Buchführung und andere gesetzlich vorgeschriebene Tätigkeiten.
  • Berechtigte Interessen (Artikel 6 Absatz 1 f): Zur Gewährleistung der Funktionalität und Sicherheit der Website und zur Analyse ihrer Leistung.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Ich kann diese Datenschutzerklärung aktualisieren, um Änderungen gesetzlicher Anforderungen oder meiner Dienstleistungen Rechnung zu tragen. Aktualisierungen werden auf dieser Seite mit dem jeweiligen Gültigkeitsdatum veröffentlicht.

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